Семь печатей TSS-2000 Guest

Описание Семь печатей TSS-2000 Guest

Программный модуль Семь печатей TSS-2000 Guest предназначен для организации выдачи разовых пропусков (идентификаторов, карт) на проходной организаций, в которых практикуется система предварительного заказа пропусков и используется специальное программное обеспечение контроля документооборота. Система состоит из набора функциональных модулей, каждый из которых устанавливается на рабочей станции ЛВС. При работе комплекса в качестве механизма обработки и хранения данных используется СУБД Firebird.Программный комплекс может работать как в составе СКУД TSSProfi, так и в качестве независимой автоматизированной системы оформления и регистрации заявок.

Функциональные особенности Семь печатей TSS-2000 Guest

• Программный модуль предназначен для организации выдачи разовых пропусков (идентификаторов, карт) на проходной организаций, в которых практикуется система предварительного заказа пропусков и используется специальное программное обеспечение контроля документооборота (например, Lotus Notes фирмы IBM).
• Модуль может использоваться только в составе программного комплекса TSS-2000 Profi.
• Операционные системы, на которых может функционировать модуль: ОС Windows 2000, Windows NT, Windows XP.
• В общем случае процедура выдачи разового пропуска с использованием модуля Семь печатей TSS-2000 Guest выглядит следующим образом: 1. После поступления предварительной заявки на пропуск для посетителя принимается решение о его выдаче с заполнением и визированием соответствующих документов в среде программного обеспечении контроля документооборота. В момент печати на принтере разрешения на допуск, основные данные о будущем посетителе (Ф.И.О., номер паспорта, к кому и т.д.) пересылаются с помощью промежуточного файла программному модулю Семь печатей TSS-2000 Guest, установленному на компьютере службы охраны на проходной, а также записывается в "учетную карточку" базы данных владельцев идентификаторов (без кода идентификатора) (см. Модуль "Персонал"). 2. Информация о посетителе, для которого подготовлено разрешение на допуск, отображается в окне модуля в виде списка с Ф.И.О. будущих посетителей. 3. По приходе, посетитель получает бумажное разрешение на допуск в Бюро пропусков и предъявляет его сотруднику службы безопасности на проходной. 4. Сотрудник службы безопасности с помощью модуля и видеокамеры, подключенной к компьютеру на проходной, получает изображение посетителя, считывает с помощью контрольного считывателя код разового пропуска-идентификатора и выдает его посетителю. После этого посетитель может пройти на территорию организации и проходить в помещения, контролируемые системой управления доступом. 5. После считывания кода выданного разового пропуска контрольным считывателем, запись о посетителе, получившим пропуск, одним щелчком мыши перемещается в окне модуля Семь печатей TSS-2000 Guest из списка людей, для которых заказан пропуск, в список посетителей находящихся на территории организации. 6. В моменты получения изображения посетителя и считывания кода выдаваемого пропуска-идентификатора, изображение и код идентификатора появляются в специальном окошке и поле модуля и параллельно автоматически вводятся в соответствующую "учетную карточку" базы владельцев идентификаторов. 7. При уходе посетителя с территории организации (в момент считывания кода временного идентификатора при проходе посетителя через проходную) запись о выходящем посетителе автоматически исчезает из списка посетителей, находящихся на территории организации. Параллельно с этим код выданного во временное использование пропуска-идентификатора автоматически удаляется из соответствующего поля "учетной карточки" с данными о посетителе, а сама "карточка" переходит в состояние неактивности. Она может быть удалена или оставлена для использования в случае повторного прихода данного посетителя. 8. Посетитель отдает разовый пропуск-идентификатор сотруднику службы безопасности на проходной, после чего этот пропуск может быть использован для выдачи очередному посетителю.
• Описанный выше алгоритм работы модуля в составе программного комплекса TSS-2000 Profi может быть изменен в соответствии с техническим заданием, предоставленным заказчиком.